اتخاذ تصمیم درکا
اتخاذ تصمیم :-
اتخاذتصمیم یکی ازوظایف مهم اداره راتشکیل داده درسرعت کار، جلب همکاری کارکنان وتقویت نظم ودسپلین دردستگاه نقش مهم دارد. این عملیه حیثیت قلب رادریک دستگاه داشته، سایروظایف به اساس آن تعریف وتشخیص شده میتواند. به اساس آن تعریف وتشخیص شده میتواند.
به عقیده کرافتس (Griffiths) نخستین وظیفه ویک اداره اینست که این عملیه راطورانکشاف بخشد که پیشبرد اموردستگاه را ممکن سازد. به این ارتباط گنگولای Ganguli) ) اتخاذ تصمیم راچنین تعریف میکند.
اتخاذ تصمیم : عبارت ازانتخاب معقول ومدبرانه روش ازروشهای ممکنه به منظور دریافتن راه حل برای یک مشکل معین میباشد.
دراینجا به اساس گفته های دوبین Dubin) ) فکتورهای طرح خواهد شد ،
موثریت سهم گیری زیردستان را دراتخاذ تصمیم تائید وفوایدآن منجربه یافته های ذیل میشود:
- کمیت وکیفیت تولید رای بلند میبرد.
- ترک وظیفه ویا موافقه گرفتن زیردستان را ازیک دستگاه دیگر تقلیل میدهد.
- روابط حسنه رابین آمروزیردستان تحکیم می بخشد.
- زمینه رابرای قبول تغیرات دردستگاه مساعد میسازد.
- اداره زیردستان راسهولت می بخشد.
- صلاحات لازمه رادراتخاذ تصامیم اداره بوجود میاورد.
به همین ترتیب آنهاسهم گیری زیردستان رادراتخاذتصامیم بشرایط ذیل محدود ساخته اند.
- موجودیت وقت ( تصامیم عاجل سهم گیری زیردستان راایجاب نمیکند).
- اقتصادی بودن تصمیم (ارزش سهم گیری بایدازارزش که درنتیجه تصمیم بدست اومیاید تجاوزننماید).
- سهم گیری زیردستان صلاحیت رسمی آمر را تهیدنکند.
- سهم گیری زیردستان راه را برای افشای اصرار دستگاه باموسسات رقیب بازنکند.
ساختمان یک دستگاه وبهمین ترتیب طرزاجراآت آن که با سیستم مرکزیت ویا عدم مرکزیت استواراست، ازتصامیمکه درآن اتخاذ میگردد تعین شده میتواند.
محــدویت هادراتخاذ تصمیم :
تصامیم آمرین تحت بعضی شرایط توسط اعضاء ویاغیراعضاء دریک دستگاه متاثرمیشود.
عوامل که بیشتردرمورد موثروقع شده ومانع تطبیق تصامیم اداره میشود توسط Temen . Baum ذیلاًقلمداد شده است:
- تصامیم امرین دربعضی موارد توسط امرین مافوق شان متأثرمیشود.
- صلاحیت زیردستان بعضاًتصامیم امر رامتزلزل میسازد به این معنی که تصامیم اتخاذ شده آمرین وقتی جامه عمل پوشیده میتواند که مورد قبول زیردستان واقع شود. درغیرآن اثربجانخواهد گذاشت.
- بعضاًاشخاص ویا گروپ هاغیرازکارکنان دستگاه تغیرات رادراتخاذ تصامیم به میان می آورد که میتوان ازمتنفذین دولتی ویا محلی نام برد.
مراحل که دراتخاذ تصمیم باید درنظرگرفته شود:
یک تصمیم ممکن نظربه ایجاب کاری خیلی آنی گرفته شود درحالیکه تصامیم نسبتاًمغلق وپیچیده وقت وتفکربیشتربکاردارد، زیرااتخاذ چنین تصامیم تنها منفعت شخص رامتاثرنمیسازد بلکه متضرر ساختن منافع دستگاه ازآن متصور است. به این ملحوظ تصامیکه دریک دستگاه گرفته میشود به عقیده گرفتس (Griffiths) باید نکات ذیل درآن مدنظرگرفته شود:
1. شناخت، تعرف ومحدود ساختن مشکل.
2. تحلیل وارزیابی مشکل.
3. تعین معیارها برای قضاوت.
4. جمع آوری معلومات وحقایق.
5. انتخاب راه مناسب .
6. تطبیق وعملی ساختن راه حل:
o طرح پروگرام
o کنترول
o ارزیابی پروگرام بعدازتطبق.
اتخاذ تصمیم وارتباط آن به اداره:
چون اداره ترویج یک دستگاه تربیوی میباشد. بناًاجراآت آن هم باید برسیستم عدمرکزیت استوار بوده تصامیم که درانجام وتطبیق پروگرام های ترویجی گرفته میشود بایدتوسط کارکنان آن به سویه های مختلف گرفته شود.
آمرین باید زمینه رادرپیشبرد اموربرای کارکنان طوری مساعدسازند تاعملیه اتخاذ تصامیم راتوسط دیگران سرعت بخشیده، زیردستان بتوانند درصورت غیابت آمرین مافوق بدون اینکه دراجراآت دستگاه کدام سکتگی رخ داده باشد، خود درپیشبرد امورمربوطه سهم گرفته متکی بخود بار آیند. آمرین باید متوجه باشندکه تصامیم شان بمنظورتطبیق پلان وپروگرام های مربوط وقتاً فوقتاً بدرستی جامه عمل پوشیده وتسریع امور راسبب شود ازتصامیم یک جانبه که جنبه تطبیقی ندارد ویا تطبیق آن منجربه دلسردی کارکنان دستگاه وبالاخره عدم تطبیق فعالیت های ترویجی گردد خود داری بعمل آید، وهم تصامیم که مشورت زیردستان راایجاب میکند باید به زیردستان موقع داده شود تا درمورد ابزار نظرکرده برای پیشبرد وانجام بهترامور مربوطه بیش قبول مسئولیت نماید.
